Mientras diseña una plantilla, puede guardar y obtener una vista previa de los cambios antes de que esté disponible para su uso. Guardar almacena tus ediciones; Publicar permite que esa versión reciba trabajos PDF de Run o API. Los controles se encuentran juntos en el editor, pero sirven para diferentes pasos.
1. Guarde sus ediciones
Seleccione la versión en la barra superior, luego elija Guardar. El botón está disponible cuando hay cambios no guardados y tiene una vista editable.
Guardar registra un punto en el historial de versiones. Puedes seguir editando después; al guardar no se publica la plantilla.
2. Publicar una versión para trabajos PDF
Después de guardar, elija Publicar en la barra de herramientas. La publicación se aplica a la versión seleccionada, en lugar de a todas las versiones de la plantilla.
Una vez publicado, su botón pasa a ser Despublicar. Abra Run, seleccione esa versión y proporcione datos para generar un PDF.
3. Desarrollar una plantilla que ya esté en uso
Publicado hace que una versión esté disponible para renderizar; no bloquea su contenido. Guardar cambios en una versión en uso puede afectar los trabajos posteriores destinados a esa versión.
Para preparar un nuevo diseño mientras el existente permanece disponible, crea una versión a partir de él. Edite y publique la nueva versión, luego cambie su flujo de trabajo PDF a su número cuando esté listo.
4. Devolver una versión al Borrador
Seleccione una versión publicada y elija Despublicar para devolverla al Borrador. Su contenido sigue estando disponible para edición y vista previa, pero ya no cumple con el requisito de publicación para nuevos trabajos de renderizado.
Si su flujo de trabajo tiene como objetivo este número, primero cambie a otra versión publicada. La anulación de la publicación no elimina la plantilla ni los archivos PDF generados anteriormente.