Lors de la conception d’un modèle, vous pouvez enregistrer et prévisualiser les modifications avant de le rendre disponible pour utilisation. Enregistrer stocke vos modifications ; Publier permet à cette version de recevoir des tâches PDF de Run ou API. Les contrôles sont regroupés dans l’éditeur, mais servent à des étapes différentes.
1. Enregistrez vos modifications
Sélectionnez la version dans la barre supérieure, puis choisissez Enregistrer. Le bouton est disponible lorsqu’il y a des modifications non enregistrées et que vous disposez d’une vue modifiable.
La sauvegarde enregistre un point dans l’historique de version. Vous pouvez continuer à éditer par la suite ; l’enregistrement ne publie pas le modèle.
2. Publier une version pour les tâches PDF
Après avoir enregistré, choisissez Publier dans la barre d’outils. La publication s’applique à la version sélectionnée, plutôt qu’à chaque version du modèle.
Une fois publié, son bouton devient Dépublier. Ouvrez Run, sélectionnez cette version et fournissez les données pour générer un PDF.
3. Développer un modèle déjà utilisé
Publié rend une version disponible pour le rendu ; il ne verrouille pas son contenu. L’enregistrement des modifications apportées à une version en cours d’utilisation peut affecter les tâches ultérieures ciblant cette version.
Pour préparer un nouveau design pendant que celui existant reste disponible, créez une version à partir de celui-ci. Modifiez et publiez la nouvelle version, puis basculez votre flux de travail PDF sur son numéro lorsque vous êtes prêt.
4. Remettre une version en brouillon
Sélectionnez une version publiée et choisissez Dépublier pour la remettre en brouillon. Son contenu reste disponible pour édition et aperçu, mais il ne répond plus aux exigences de publication pour les nouveaux travaux de rendu.
Si votre flux de travail cible ce numéro, passez d’abord à une autre version publiée. La dépublication ne supprime pas le modèle ni ses PDF générés précédemment.