Khi đang thiết kế, bạn có thể lưu và xem thử nhiều lần trước khi đưa mẫu vào sử dụng. Save giữ lại nội dung đã chỉnh; Publish cho phép version đó nhận yêu cầu tạo PDF từ Run hoặc API. Hai thao tác nằm cạnh nhau trong editor nhưng phục vụ hai bước khác nhau.
1. Lưu nội dung đang chỉnh
Chọn đúng version ở thanh trên cùng, rồi bấm Save. Nút này chỉ hoạt động khi bạn có thay đổi chưa lưu và đang ở chế độ cho phép chỉnh sửa.
Một lần lưu tạo dấu mốc trong lịch sử của version. Bạn có thể tiếp tục sửa sau đó; việc lưu không tự publish mẫu.
2. Publish version để tạo PDF
Sau khi lưu, bấm Publish trên thanh công cụ. Trạng thái áp dụng cho version đang chọn, không tự xuất bản mọi version trong mẫu.
Khi version đã published, nút đổi thành Unpublish. Bạn có thể mở Run, chọn version này và gửi dữ liệu để tạo PDF.
3. Tiếp tục phát triển mẫu đang dùng
Published là trạng thái cho phép render, không phải chế độ khóa chỉnh sửa. Nếu lưu thay đổi vào version đang được sử dụng, những lần chạy sau có thể nhận nội dung mới của version đó.
Để chuẩn bị một thiết kế mới trong khi bản hiện tại vẫn hoạt động, tạo version từ bản đang dùng. Chỉnh và publish version mới, rồi chuyển quy trình tạo PDF sang số version đó khi sẵn sàng.
4. Đưa version về Draft
Chọn version đã published và bấm Unpublish để đưa nó về Draft. Nội dung vẫn được giữ để chỉnh sửa và preview, nhưng version này không còn đáp ứng điều kiện cho render mới.
Nếu quy trình đang chỉ định số version này, hãy chuyển sang một version published khác trước. Unpublish không phải thao tác xóa template hay xóa các PDF đã tạo.